Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Staff Administrasi Umum yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim profesional kami di Jakarta Selatan. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan antusiasme untuk menjalankan operasional kantor dengan lancar, peluang ini cocok untuk Anda.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan efektif serta mendukung produktivitas tim. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, transparan, dan mendukung pengembangan karir.
Berikut adalah tanggung jawab utama Anda:
Tanggung Jawab
- Menangani surat masuk dan keluar, serta pengarsipan dokumen dengan tertib dan sistematis.
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi internal tim secara efisien.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan kantor dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Melakukan input data ke dalam sistem komputer dan membuat laporan rutin bulanan.
- Menjadi jembatan komunikasi antara departemen berbeda dan menyampaikan pesan penting dengan tepat.
- Mengelola keuangan operasional kantor, termasuk pengeluaran harian dan pelaporan keuangan ringkas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau keuangan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar dan akurat.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Sangat terorganisir, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan (deadline-oriented).