Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Digital Indonesia sedang mencari profesional yang berdedikasi dan terorganisir untuk mengisi posisi Staff Administrasi Senior di kantor pusat kami. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertindak sebagai tulang punggung operasional, memastikan efisiensi alur kerja dan komunikasi yang lancar antara berbagai departemen. Kami mencari seseorang yang memiliki mata detail yang tajam dan kemampuan memecahkan masalah yang hebat.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan dinamis di mana Anda dapat mengembangkan keterampilan Anda dalam industri teknologi dan administrasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis dan terjadwal.
- Menangani surat masuk dan surat keluar, serta mengkoordinasikan pengiriman paket dan kurir secara efisien.
- Membuat laporan bulanan, laporan keuangan sederhana, dan laporan rutin untuk manajemen.
- Mengatur jadwal rapat internal dan perjalanan dinas karyawan.
- Membantu proses rekrutmen administratif, termasuk screening CV dan penjadwalan wawancara.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan memastikan perlengkapan tersedia.
- Bertindak sebagai kontak utama untuk pemasok dan tamu yang berkunjung ke kantor.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau keuangan.
- Profisiensi tinggi dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia (lisan dan tulis) dan Bahasa Inggris.
- Keterampilan manajemen waktu yang baik serta kemampuan menangani banyak tugas secara bersamaan.
- Memiliki lisensi SIM A dan kendaraan sendiri (diprioritaskan).
- Berkarakter profesional, teliti, dapat bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Tingkat pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1.