Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi dan kreatif yang sedang berkembang pesat, mencari Sekretaris Senior (Executive Assistant) yang berdedikasi untuk mendukung manajemen eksekutif kami. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, organisasi yang ketat, dan integritas profesional yang tinggi, kami ingin Anda bergabung dalam tim kami.
Berkolaborasi dengan para eksekutif, Anda akan menjadi jembatan komunikasi utama, memastikan alur kerja berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kompetitif, dan mendukung pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan eksekutif, perjalanan bisnis, dan acara internal dengan tepat waktu.
- Persiapan Dokumen: Menyusun, mengedit, dan memfinalisasi dokumen penting, laporan bulanan, dan presentasi dengan standar kualitas tinggi.
- Komunikasi: Menangani panggilan masuk, email, dan surat secara profesional; memastikan respon cepat dan akurat.
- Koordinasi Operasional: Mengatur logistik untuk rapat klien, penyewaan ruangan, dan perjalanan kerja karyawan.
- Administrasi Keuangan: Memantau dan mengelola tagihan, serta membantu dalam pelaporan keuangan harian.
- Support Staf: Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional lainnya dan memastikan tata kelola arsip berjalan efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1 (Sarjana) atau D3 dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Staf Administrasi di lingkungan perusahaan korporat.
- Kompetensi: Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) dan Bahasa Indonesia yang baik.
- Keahlian Software: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen tugas.
- Sifat: Disiplin, jujur, mampu bekerja di bawah tekanan (high-pressure environment), dan memiliki integritas tinggi.
- Etika Kerja: Penampilan yang rapi, sopan, dan profesional.