Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan berbakat untuk bergabung dengan tim administrasi kami di Jakarta Selatan. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, menangani komunikasi penting, dan memastikan kinerja tim berjalan lancar dan efisien.
Di PT. Global Teknologi Nusantara, kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan penuh tantangan. Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan integritas tinggi, kami ingin berbicara dengan Anda.
Keunggulan Manfaat:
- Gaji kompetitif dan bergaji bulanan.
- Asuransi kesehatan lengkap.
- Lembur disubsidi sepenuhnya.
- Tunjangan transportasi harian.
- Peluang pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengelola jadwal pertemuan eksekutif, mengatur perjalanan dinas, dan memastikan koordinasi yang tepat waktu.
- Korespondensi: Menangani surat menyurat internal maupun eksternal, memantau email, dan membalas pesan secara profesional.
- Administrasi Dokumen: Menyusun, mengedit, dan mengarsipkan laporan, memorandum, dan dokumen penting secara terstruktur.
- Penyusunan Rapat: Menyiapkan agenda rapat, menyusun catatan rapat (minutes), dan memastikan semua kebutuhan logistik rapat terpenuhi.
- Manajemen Database: Memperbarui dan menjaga database klien dan staf yang akurat dan aman.
- Intervensi Staf: Menjadi perantara yang efektif antara manajemen dan staf lain untuk memastikan alur informasi yang lancar.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK atau S1 (Pendidikan Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi diutamakan).
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Staff Admin di lingkungan perusahaan.
- Keahlian Komputer: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat keahlian tinggi.
- Komunikasi: Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan benar (EYD) serta kemampuan berbahasa Inggris aktif (dapat dibaca dan ditulis) adalah nilai tambah.
- Karakter: Jujur, teliti, mampu bekerja di bawah tekanan (tepat waktu), dan memiliki integritas tinggi.