Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Maju Bersama Global mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa dan pengalaman manajemen tugas yang efektif, mari kita wujudkan kesuksesan bersama.
Sebagai Sekretaris Senior, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur komunikasi berjalan lancar dan efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memastikan ketepatan waktu jadwal pertemuan, panggilan telepon, dan perjalanan bisnis.
- Membuat dan mengedit dokumen resmi, laporan, dan surat menyurat dengan tata bahasa yang presisi.
- Menjadi kontak utama untuk tamu dan pelanggan, memberikan pelayanan yang ramah dan profesional.
- Menyelenggarakan pertemuan internal dan menyusun agenda serta catatan rapat.
- Menangani administrasi keuangan sederhana, termasuk pengelolaan tagihan dan rekening.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data klien dengan tingkat integritas yang tinggi.
- Menyusun dan mengelola inventaris kebutuhan perkantoran.
Kualifikasi
- Minimal gelar D3/S1 dalam Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Asisten Direktur.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah keunggulan.
- Mastering Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara luas.
- Keahlian organisasi yang superior dan kemampuan manajemen waktu.
- Karakter yang teliti, mandiri, dan mampu bekerja dalam tekanan.