Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Digital Nusantara adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang mencari Admin Staff Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Kami mencari individu yang berorientasi pada detail, mampu bekerja secara independen, dan memiliki integritas tinggi dalam mengelola operasional harian kantor.
Bergabunglah bersama kami untuk memberikan layanan administrasi yang luar biasa dan mendukung efisiensi operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Manajemen Dokumen: Mengatur, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis dan aman untuk memastikan akses informasi yang cepat.
- Administrasi Harian: Menangani surat masuk, surat keluar, dan pengelolaan kopi surat secara efisien dan tepat waktu.
- Resepsionis & Koordinasi: Menangani panggilan telepon, mengatur jadwal rapat, serta memberikan pelayanan prima kepada tamu dan klien.
- Keuangan & Laporan: Membantu dalam pembukuan sederhana, pengecekan tagihan, dan penyusunan laporan bulanan untuk manajemen.
- Support Staf: Memberikan dukungan operasional kepada tim lain di kantor untuk memastikan lingkungan kerja yang produktif.
- Logistik: Mengelola kebutuhan operasional kantor, seperti pengadaan ATK, fasilitas kantor, dan konsumsi meeting.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau staf umum.
- Keahlian IT: Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen dokumen digital.
- Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan aktif dalam berinteraksi dengan berbagai pihak.
- Organisasi: Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan manajemen waktu yang efektif.
- Adaptability: Kemampuan bekerja dalam tekanan dan beradaptasi dengan perubahan yang cepat.