Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan berbakat untuk bergabung dengan tim manajemen senior kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang vital, memastikan bahwa komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar, serta memberikan dukungan strategis kepada eksekutif kami.
Bergabunglah dengan kami di lingkungan korporat yang modern, dinamis, dan mendukung perkembangan karir profesional Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal eksekutif, termasuk rapat, perjalanan bisnis, dan acara klien dengan presisi.
- Mengurus surat menyurat, pengiriman dokumen, dan komunikasi melalui telepon, email, dan media sosial korporat.
- Menyusun laporan bulanan, memproses penggajian, dan mengelola administrasi keuangan harian.
- Mengkoordinasikan kegiatan internal dan acara perusahaan, termasuk penjadwalan ruang rapat dan logistik.
- Membuat dan memelihara arsip digital dan fisik yang terorganisir dengan baik dan aman.
- Bertindak sebagai kontak pertama untuk tamu dan pelanggan, memastikan pengalaman yang profesional.
Kualifikasi
- Lulusan D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretari.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di perusahaan multinasional atau korporasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen sekretariat.
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah keunggulan yang sangat dihargai.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, interpersonal, dan kemampuan menyelesaikan masalah.
- Kemampuan mengelola waktu yang efisien dan bekerja secara mandiri serta berkinerja tinggi.