Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Staff Administrasi Profesional yang berdedikasi dan berpengetahuan luas untuk bergabung dengan tim kami di pusat bisnis Jakarta Selatan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan alur kerja yang efisien dan profesional untuk mendukung pertumbuhan bisnis kami.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan dalam mengelola dokumen penting, mengkoordinasikan jadwal manajemen, dan menjadi titik kontak utama bagi klien maupun internal. Jika Anda memiliki rasa hormat yang tinggi terhadap detail, memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dan siap untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi harian, termasuk pengarsipan fisik dan pengelolaan dokumen digital yang terstruktur.
- Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan perjalanan kerja untuk eksekutif manajemen dengan efisiensi tinggi.
- Membuat dan memperbarui laporan bulanan serta data keuangan sederhana menggunakan Microsoft Office.
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal melalui email resmi dan panggilan telepon.
- Menyediakan dukungan logistik dan kebutuhan operasional untuk acara perusahaan maupun pelatihan.
- Menjaga kerapian area kerja dan aset perusahaan lainnya.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan (confidentiality).
Kualifikasi
- Sertifikat D3 atau S1 dalam Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan penggunaan software manajemen dokumen.
- Pengetahuan tentang sistem ERP atau software administrasi adalah nilai tambah yang diutamakan.
- Kemampuan komunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris aktif (mampu menulis dan berbicara).
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan kerja yang serba cepat.
- Kemampuan pemecahan masalah yang proaktif dan berorientasi pada solusi.
- Sifat yang bersih, teliti, dan memiliki integritas tinggi.