Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis, saat ini sedang membuka kesempatan emas bagi seorang Staff Administrasi Profesional untuk bergabung dalam tim kami yang dinamis. Posisi ini sangat ideal bagi Anda yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan organisasi yang prima, dan semangat untuk menciptakan efisiensi operasional kantor.
Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam administrasi perkantoran, tetapi juga proaktif dalam mengoptimalkan proses bisnis internal. Jika Anda siap untuk berkembang di lingkungan kerja modern yang menjunjung tinggi profesionalisme dan inovasi, inilah panggilan karir yang Anda tunggu!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh sistem administrasi surat-menyurat, dokumentasi kontrak, dan pengarsipan perusahaan secara digital dan fisik.
- Menyusun serta mengatur jadwal rapat, agenda direksi, dan mengelola kalender kantor untuk memastikan efisiensi waktu.
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk mendukung kelancaran operasional proyek dan kegiatan kantor sehari-hari.
- Menangani administrasi keuangan dasar seperti pembuatan invoice, rekap pengeluaran, dan proses pengajuan dana (reimbursement).
- Menjadi garda terdepan dalam menangani komunikasi telepon, email, serta korespondensi internal dan eksternal secara profesional.
- Memastikan ketersediaan logistik dan perlengkapan kantor, serta berkoordinasi dengan divisi terkait untuk pengadaan barang.
- Menyiapkan laporan administratif bulanan dan presentasi pendukung untuk kebutuhan manajemen puncak.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1 - 2 tahun di posisi Administrasi Perkantoran atau General Affair.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) wajib; familiar dengan Google Workspace menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Teliti (detail-oriented), memiliki kemampuan time management yang baik, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan inisiatif tinggi dan sikap problem-solving.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) dari kantor di area Jakarta Selatan.