Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Staf Administrasi & Operasional yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kesempatan pengembangan karir, serta benefit yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Membuat, menyunting, dan memformat dokumen, laporan, serta presentasi perusahaan.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk pengaturan ruangan dan logistik.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, telepon, surat) dengan profesional.
- Melakukan pengelolaan inventaris alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan kantor lainnya.
- Membantu tim Finance dalam pengumpulan dan verifikasi data invoice serta dokumen pembayaran.
- Menjadi penghubung utama dengan pihak gedung, vendor, dan penyedia jasa kantor.
- Mendukung divisi lain dalam tugas-tugas administratif sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (diutamakan Manajemen atau Administrasi Bisnis).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi, Office Administrator, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Mail, Docs, Sheets, Drive).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
- Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di Jakarta Selatan.