Deskripsi Pekerjaan
PT. Mitra Infrastruktur Indonesia adalah bagian dari grup bisnis terkemuka yang fokus pada pengembangan infrastruktur nasional. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah proyek dimulai dari administrasi yang solid dan terstruktur. Saat ini, kami mengundang para profesional administrasi yang ambisius dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Proyek di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir yang jelas, dan apresiasi yang kompetitif. Jika Anda siap untuk berkontribusi dalam proyek-proyek berskala nasional, jangan lewatkan kesempatan emas ini!
Tanggung Jawab
- Melakukan koordinasi administratif antara tim proyek, klien, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Mengelola seluruh siklus dokumentasi proyek dari awal hingga akhir, termasuk pengarsipan kontrak, laporan progress, dan dokumen tender.
- Menyusun dan memelihara database proyek, laporan keuangan administratif, serta notulen rapat.
- Membantu dalam persiapan presentasi dan rapat koordinasi proyek.
- Memantau jadwal proyek dan memastikan tenggat waktu administrasi terpenuhi.
- Mengelola pengeluaran administrasi proyek dan melakukan rekonsiliasi dengan tim keuangan.
- Menjamin kelancaran komunikasi tertulis dan lisan antar divisi terkait proyek.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Teknik.
- Minimal 2 tahun pengalaman kerja sebagai Staf Administrasi, khususnya Administrasi Proyek.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel untuk laporan data) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan profesional.
- Terorganisir, teliti, dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu yang ketat.
- Domisili di Jakarta Selatan atau sekitarnya.