Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Nusantara Adhiguna sebagai Admin & Operasional Specialist dan jadilah bagian dari transformasi bisnis kami yang berlokasi di jantung kota Jakarta, SCBD. Kami mencari individu yang terorganisir, proaktif, dan memiliki jiwa problem-solver untuk memastikan fundamental operasional perusahaan berjalan dengan sempurna.
Kesempatan emas untuk mengembangkan karier di lingkungan perusahaan yang inovatif dan suportif! Jika Anda adalah seseorang yang tidak hanya cakap dalam administrasi tetapi juga mampu memberikan sentuhan modern pada proses manajemen kantor, inilah peluang karir yang tepat untuk Anda. Anda akan bekerja secara langsung dengan para pemimpin tim dan memiliki pengaruh signifikan terhadap produktivitas tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan digital & fisik secara terstruktur dan mudah diakses (Google Drive, SharePoint).
- Menkoordinasikan jadwal pimpinan dan tim, termasuk rapat internal, eksternal, dan agenda perjalanan bisnis.
- Menangani komunikasi korporat (incoming calls, email, surat menyurat) dengan profesional.
- Melakukan pengelolaan data invoice, purchase order, dan laporan keuangan sederhana dengan akurat.
- Menyusun notulen rapat serta membuat laporan berkala (mingguan/bulanan) untuk tim manajemen.
- Bertanggung jawab atas pemesanan dan inventory perlengkapan kantor serta menjalin komunikasi dengan vendor.
- Mendukung proses HR administratif (reimbursement, cuti, payroll dasar).
- Memberikan dukungan event internal seperti town hall gathering dan workshop tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Niaga, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di posisi Administrasi, Admin Office, atau Personal Assistant.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) dan G-Suite (Google Workspace).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Inggris dan Indonesia (lisan & tulisan merupakan nilai plus).
- Detail-oriented, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang kuat.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) dan hadir ke kantor di kawasan SCBD.
- Menguasai atau terbiasa menggunakan CRM dan ERP merupakan nilai tambah yang signifikan.