Deskripsi Pekerjaan
PT. Sinergi Solusi Modern, perusahaan konsultan teknologi terkemuka di Indonesia, membuka kesempatan emas bagi para profesional muda untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Operasional. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang dinamis, bertanggung jawab untuk menciptakan sistem administrasi yang efisien dan mendukung pertumbuhan bisnis perusahaan.
Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam tugas-tugas administratif, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang. Di sini, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam mengelola operasional perusahaan berskala nasional dengan standar profesionalisme tertinggi. Jadilah bagian dari transformasi digital bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik & digital) secara akurat dan rapi.
- Melakukan input data, pembuatan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat menyurat, dan pengelolaan agenda rapat.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kelengkapan dokumen administrasi proyek dan operasional.
- Bertanggung jawab atas pemesanan dan pengelolaan perlengkapan kantor (ATK) serta inventaris lainnya.
- Membantu persiapan dokumen untuk meeting, presentasi, dan keperluan audit internal.
- Menjadi fasilitator utama dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari di kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau serupa.
- Menguasai Microsoft Office (khususnya Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) dalam tekanan target.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.