Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Cipta Solusi Digital, perusahaan teknologi terdepan yang berkomitmen pada inovasi dan pengembangan sumber daya manusia. Kami membuka kesempatan emas bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Berpengalaman.
Ini adalah peran kunci yang akan mendukung kelancaran operasional perusahaan secara langsung. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang modern, kolaboratif, dan sangat menghargai detail serta inisiatif.
Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, memiliki etos kerja tinggi, dan siap berkembang bersama kami, jangan lewatkan kesempatan ini untuk membangun karir gemilang di ekosistem digital!
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen perusahaan (digital & fisik) secara sistematis dan akurat.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi serta data pendukung strategis untuk manajemen.
- Melakukan koordinasi operasional lintas divisi untuk memastikan kelancaran proses bisnis.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal tingkat lanjut, termasuk surat menyurat dan email bisnis.
- Memproses pengajuan pembelian, payment request, dan administrasi keuangan dasar secara tepat waktu.
- Mengatur jadwal meeting, agenda direksi, serta pemesanan tiket dan akomodasi perjalanan dinas.
- Menjaga dan memelihara kerahasiaan dokumen serta informasi sensitif perusahaan.
- Bertanggung jawab penuh atas ketersediaan perlengkapan kantor dan mendukung event internal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan. Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi General Support.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) & Google Workspace secara aktif.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Inggris (lisan & tulisan, minimal pasif).
- Teliti, mampu bekerja secara multitasks, dan memiliki kemampuan analisa data yang baik.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem solving yang mumpuni.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi dan SIM A yang masih aktif.
- Bersedia bekerja full-time dan ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.