Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Administrator Profesional yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai pusat operasional utama, Anda akan berperan penting dalam menjaga efisiensi operasional dan mendukung pengambilan keputusan manajemen. Kami mencari individu yang tidak hanya terorganisir dengan baik, tetapi juga memiliki pendekatan proaktif terhadap tantangan administrasi harian.
Bergabunglah bersama kami untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis, berfokus pada pertumbuhan berkelanjutan dan kolaborasi tim yang solid.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola dan mengatur arsip dokumen fisik maupun digital dengan sistematis dan aman.
- Koordinasi Internal: Menjadwalkan pertemuan eksekutif, menyusun agenda, dan memastikan komunikasi yang lancar antar departemen.
- Pemeliharaan Kantor: Memantau kondisi fasilitas kantor, mengatur logistik perlengkapan, dan melakukan koordinasi dengan pihak ketiga (vendor, layanan kebersihan, dsb).
- Laporan Keuangan & Data: Membantu menyusun laporan bulanan, pencatatan pengeluaran kantor, dan input data ke dalam sistem ERP yang ada.
- Penerimaan Tamu: Menangani sambutan tamu, pengiriman surat menyurat, dan layanan pemesanan fasilitas kantor.
- Administrasi Keuangan: Memeriksa dan mengelola tagihan, faktur, dan rekening koran bulanan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administrasi atau staf umum.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang efektif dan bahasa Inggris aktif (pembacaan dan tulisan) adalah nilai tambah.
- Kepribadian yang rapi, teliti, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja dalam tekanan (deadline) dengan hasil yang optimal.