Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim dinamis kami di PT Solusi Digital Indonesia sebagai Staff Administrasi Profesional. Kami mencari individu yang detail-oriented, terorganisir, dan berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional kami. Anda akan berperan dalam menjaga efisiensi kantor dan memberikan dukungan administratif yang krusial bagi tim.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, fleksibel, dan kolaboratif di salah satu lokasi strategis di Jakarta Selatan.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dan administrasi surat menyurat masuk/keluar secara tertib dan efisien.
- Menginput dan memperbarui data ke dalam sistem manajemen database perusahaan.
- Menjadwalkan dan mengatur pertemuan, rapat internal, serta koordinasi dengan pihak eksternal.
- Membantu koordinasi logistik operasional kantor, termasuk perizinan dan perlengkapan.
- Menyusun laporan bulanan mengenai kegiatan administrasi dan status dokumen.
- Menjadi kontak utama untuk pertanyaan umum dari karyawan maupun tamu.
- Mendukung kegiatan marketing dan HR dalam kebutuhan administrasi mendadak.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi atau admin umum.
- Minimal pendidikan S1 atau Diploma (D3) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretari.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.
- Terbukti memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan ketelitian dalam bekerja.
- Bersedia bekerja dengan jam kerja standar (Senin - Jumat) di kantor.
- Bahasa Inggris aktif adalah nilai tambah yang sangat dihargai.