Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami sebagai Staff Administrasi dan berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan.
Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk membantu menjaga alur kerja yang mulus.
Tentang Peran Ini
Anda akan menjadi tulang punggung administratif, menangani komunikasi, manajemen dokumen, dan dukungan operasional harian yang kompleks.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan merespons surat masuk/keluar serta email dengan profesionalisme.
- Mengatur jadwal pertemuan, koordinasi internal, dan perjalanan dinas karyawan.
- Mengelola arsip digital dan fisik, serta menjaga kebersihan dan kerapian ruang kerja.
- Membantu dalam pembuatan laporan bulanan dan persiapan dokumen keuangan sederhana.
- Menjadi titik kontak utama untuk pelayanan pelanggan (Customer Service) melalui telepon dan chat.
- Menangani administrasi payroll dan penggajian sederhana.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Komunikasi bahasa Indonesia yang baik dan lancar (Mandarin/Inggris akan menjadi nilai tambah).
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan kemampuan multitasking.
- Disiplin, responsif, dan memiliki integritas tinggi.