Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat di Indonesia, dengan fokus pada solusi digital inovatif. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi talenta berbakat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional di kantor pusat kami yang berlokasi strategis di Yogyakarta.
Sebagai Staff Administrasi & Operasional, Anda akan memegang peranan krusial dalam memastikan efisiensi dan kelancaran operasional perusahaan sehari-hari. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan mampu bekerja secara multitasking dalam lingkungan yang dinamis.
Ini adalah kesempatan tepat untuk mengembangkan karir Anda di industri teknologi sambil memberikan dampak nyata bagi pertumbuhan perusahaan. Jika Anda adalah seorang problem solver yang terorganisir dan siap untuk tantangan baru, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Melakukan input, pemutakhiran, dan verifikasi data operasional ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital, termasuk kontrak, invoice, dan laporan kegiatan.
- Menjadi koordinator utama dalam pengadaan perlengkapan kantor (ATK) dan inventaris.
- Menyusun jadwal meeting, mendistribusikan notulensi, dan memonitor tindak lanjut hasil rapat.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat menyurat) dengan profesional.
- Mendukung divisi keuangan dalam rekonsiliasi dokumen dan bukti transaksi.
- Melakukan koordinasi logistik untuk acara internal perusahaan dan kegiatan operasional lapangan.
- Membantu HR dalam administrasi karyawan (absensi, data pribadi, cuti).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau sederajat.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staff administrasi atau operasional (fresh graduate dengan kemampuan tinggi dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) atau Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Memiliki jiwa detail, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap teknologi dan sistem baru.
- Bersedia bekerja secara full-time dari kantor Yogyakarta (dengan kemungkinan jadwal hybrid di masa depan).
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu menyelesaikan masalah secara mandiri.