Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Kreasi Inovasi Digital sebagai Staff Administrasi dan jadilah bagian integral dari tim operasional kami yang dinamis. Kami mencari talenta terbaik yang memiliki dedikasi tinggi, detail-oriented, dan kemampuan organisasi yang luar biasa untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administrasi kantor, mengarsipkan dokumen penting, mendukung koordinasi antar departemen, dan memastikan semua proses administrasi berjalan dengan efisien dan efektif. Ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di lingkungan kerja modern dengan standar profesional tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumentasi perusahaan, termasuk pengarsipan fisik dan digital secara sistematis.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, serta memastikan distribusi informasi tepat waktu.
- Melakukan input dan pembaruan data administratif ke dalam sistem perusahaan dengan akurasi tinggi.
- Mendukung persiapan laporan, presentasi, dan dokumen pendukung rapat manajemen.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran proses administrasi lintas departemen.
- Mengatur jadwal meeting, mengelola logistik meeting, dan menyediakan kebutuhan administrasi untuk tim.
- Menjaga kerahasiaan data sensitif perusahaan dan mematuhi kebijakan internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik verbal maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola banyak tugas secara simultan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem solving yang kuat.
- Bersedia bekerja di lokasi kantor (Jakarta Selatan) dan dalam tim.