Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dengan mata yang detail dan memiliki semangat untuk mendukung operasional bisnis yang berjalan lancar? PT Global Vision Teknologi sedang mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan berfokus pada pertumbuhan. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan efisiensi dalam manajemen arsip, komunikasi, dan koordinasi antar departemen. Jika Anda ingin mengembangkan karir Anda di industri teknologi yang sedang berkembang, posisi ini adalah peluang sempurna bagi Anda.
Keunggulan yang Tersedia:
- Gaji kompetitif dan tunjangan menarik.
- Program pelatihan dan pengembangan keterampilan (Soft Skills & Hard Skills).
- Working environment yang modern dan inklusif.
- Jaminan kesehatan (BPJS) untuk karyawan dan keluarga.
- Akses fasilitas kantor modern dengan lokasi strategis di pusat bisnis Jakarta.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital perusahaan secara terstruktur dan aman.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat internal dan pertemuan eksternal, serta menyusun agenda.
- Melakukan input data administrasi, pembukuan kecil, dan pemrosesan pembayaran vendor secara akurat.
- Mengelola komunikasi korporat melalui email, telepon, dan chat, serta memastikan respon yang cepat dan profesional.
- Membantu tim manajemen dalam persiapan laporan bulanan dan keuangan sederhana.
- Mengurus administrasi kepegawaian, perizinan, dan dokumentasi karyawan.
- Mengelola perbekalan kantor dan fasilitas umum untuk kenyamanan tim.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma Administrasi Bisnis atau pengalaman kerja setara minimal 2-3 tahun di bidang administrasi.
- Keahlian yang sangat baik dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen data.
- Kemampuan komunikasi yang baik (Bahasa Indonesia & Inggris aktif) untuk berinteraksi dengan berbagai lapisan.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi dalam menghadapi banyak tugas sekaligus.
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP (misal: SAP, Oracle) adalah nilai tambah yang signifikan.
- Kemampuan menyelesaikan masalah yang cepat, teliti, dan berorientasi pada detail.