Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staf Administrasi & Operasional Kantor yang terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim dinamis kami di PT Solusi Kreatif Nusantara. Di posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail dan passion dalam menciptakan lingkungan kerja yang tertib, ini adalah peluang emas untuk mengembangkan karier Anda di perusahaan yang terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen kantor secara sistematis dan rapi.
- Menjadi titik kontak pertama dalam menyambut tamu, klien, dan pemasok.
- Mengoordinasikan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kalender eksekutif.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Memantau dan mengelola inventaris perlengkapan kantor (stationery, alat tulis, dll).
- Memberikan dukungan administratif untuk departemen HR dan Keuangan.
- Memastikan fasilitas dan area kerja tetap bersih, nyaman, dan fungsional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Admin, Resepsionis, atau peran serupa.
- Menguasai paket aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu melakukan multitasking.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki etika kerja yang kuat.
- Bersedia bekerja di kantor (WFO) di Jakarta Selatan.