Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Asisten Administrasi Profesional yang terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim dinamis kami di PT Solusi Kreatif Nusantara. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail yang tajam dan passion dalam menciptakan lingkungan kerja yang tertib, ini adalah peluang emas untuk mengembangkan karir Anda bersama perusahaan yang terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis dan rapi.
- Menjadwalkan rapat, mengatur kalender manajemen, dan menyiapkan ruang pertemuan.
- Menangani komunikasi eksternal dan internal, termasuk panggilan telepon dan email.
- Melakukan input data yang akurat dan memelihara database kantor secara berkala.
- Mengkoordinasi pengadaan, inventaris, dan distribusi perlengkapan kantor.
- Menyiapkan laporan administratif dan finansial dasar secara mingguan dan bulanan.
- Mendukung tim HR dan manajemen dalam tugas-tugas administratif harian lainnya.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau disiplin ilmu terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi atau peran serupa.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dan profesional.
- Detail-oriented, mampu multitasking, dan mengelola waktu dengan sangat efektif.
- Kemampuan berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) merupakan nilai tambah yang besar.
- Berpikiran terbuka, mudah beradaptasi, dan memiliki sikap kerja yang positif.