Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator yang terorganisir, dinamis, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim operasional kami di pusat Jakarta. Di PT Solusi Kreatif Nusantara, Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi kantor, memastikan kelancaran operasional harian, dan mendukung pertumbuhan bisnis perusahaan. Jika Anda memiliki semangat untuk menciptakan lingkungan kerja yang tertib dan produktif, ini adalah peluang emas untuk memajukan karier Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis dan rahasia.
- Mengoordinasikan dan menjadwalkan rapat, termasuk pengelolaan kalender eksekutif.
- Merespons komunikasi (telepon, email, surat) internal dan eksternal dengan profesional.
- Melakukan entri data, memelihara basis data perusahaan, dan menyusun laporan rutin.
- Memantau dan mengelola persediaan perlengkapan kantor serta fasilitas ruang kerja.
- Berkoordinasi dengan departemen HR dan Keuangan untuk tugas administratif terkait.
- Menyambut dan melayani tamu serta klien yang berkunjung ke kantor.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau disiplin ilmu terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Administrator, Office Assistant, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi modern.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Sangat teliti, mampu melakukan multitasking, dan terorganisir dalam mengelola waktu.
- Menunjukkan sikap proaktif, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Memiliki kemampuan analitis dasar untuk menyelesaikan masalah operasional sehari-hari.