Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan Kami
Kami adalah perusahaan SaaS terdepan di Indonesia yang berfokus pada inovasi digital. Dengan pertumbuhan bisnis yang eksponensial, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja terbaik bagi talenta-talenta terbaik negeri.
Deskripsi Peran
Sebagai Staff Administrasi Kantor, Anda akan menjadi motor penggerak operasional kantor sehari-hari. Kami mencari individu yang energik, sangat terorganisir, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail. Peran ini memberikan kesempatan untuk bekerja langsung dengan tim manajemen dan berbagai divisi, menjadikan Anda sebagai bagian integral dari kesuksesan perusahaan.
Kami Menawarkan
- Gaji pokok yang kompetitif (IDR 6.500.000 - IDR 9.000.000).
- Asuransi kesehatan dan tunjangan hari raya (THR).
- Lingkungan kerja modern, fleksibel, dan suportif.
- Peluang pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Menangani seluruh kebutuhan administrasi kantor, mulai dari surat menyurat hingga distribusi dokumen internal.
- Bertanggung jawab atas penjadwalan rapat, mengelola kalender direksi, dan menyiapkan ruang rapat.
- Melakukan koordinasi travel (penerbangan, hotel, transportasi) untuk tim.
- Mengelola inventaris ATK dan kebutuhan logistik kantor.
- Melakukan verifikasi dan input data ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan eksternal vendor/klien dalam urusan administrasi.
- Membantu tim Finance dan HR dalam mengumpulkan dokumen pendukung (faktur, klaim, data karyawan).
- Menyusun laporan administrasi mingguan dan bulanan untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan apa pun (Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi lebih disukai).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrasi Kantor / Office Administrator / Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Drive, Docs) dengan mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki manajemen waktu yang baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat bergabung dalam waktu dekat.