Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Karya Mandiri, perusahaan logistik dan rantai pasok terintegrasi terkemuka di Indonesia, membuka kesempatan bagi profesional administrasi yang ambisius dan detail-oriented untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Berpengalaman di kantor pusat kami yang prestisius di kawasan SCBD, Jakarta Selatan.
Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam tugas-tugas administratif, tetapi juga memiliki jiwa proaktif dan mampu menjadi mitra strategis bagi tim operasional. Lingkungan kerja kami yang dinamis dan suportif akan mendorong Anda untuk berkembang pesat.
Jika Anda adalah seorang pemecah masalah yang terorganisir dan siap untuk membawa karir Anda ke level selanjutnya, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari keluarga besar kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital) dengan standar kerapian dan keamanan tinggi.
- Melakukan input, validasi, dan rekonsiliasi data transaksi harian ke dalam sistem ERP perusahaan secara akurat.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi bulanan (pengeluaran, inventaris, data karyawan) untuk manajemen.
- Mengelola jadwal rapat, korespondensi email, dan dokumentasi notulensi untuk direksi dan tim manajemen.
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai divisi (Finance, HR, Operasional) untuk memastikan kelancaran proses bisnis.
- Melakukan monitoring dan pemesanan ulang perlengkapan kantor secara berkala untuk memastikan ketersediaan stok.
- Memberikan dukungan administratif komprehensif kepada Chief Operating Officer dan tim terkait.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite tingkat mahir, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table, Macro adalah nilai tambah mutlak).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan analisa data dasar, dan manajemen waktu yang efektif.
- Mampu bekerja dalam tim, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu beradaptasi dengan perubahan prioritas.
- Pengalaman dengan software ERP (seperti SAP, Oracle NetSuite, atau Accurate) akan menjadi nilai tambah yang signifikan.