Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrasi Profesional yang cermat, terorganisir, dan memiliki etos kerja tinggi untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta. Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional harian, pengelolaan dokumen, dan dukungan administratif bagi manajemen. Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi tim kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, tunjangan kompetitif, serta kesempatan pengembangan karir di perusahaan yang terus berkembang. Jika Anda detail-oriented dan siap berkontribusi langsung, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital dengan akurat.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
- Menyusun, memeriksa, dan memformat laporan, presentasi, serta dokumen bisnis lainnya.
- Melakukan input dan pembaruan data secara real-time ke dalam sistem database perusahaan.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, dan mengkoordinasikan logistik pertemuan internal maupun eksternal.
- Mendukung tim keuangan dalam proses pengajuan pengeluaran, invoice, dan rekonsiliasi sederhana.
- Menjadi penghubung utama antar departemen untuk kebutuhan administratif lintas fungsi.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan saat stok menipis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau sekretaris (fresh graduate dengan magang relevan dipersilakan).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Teliti, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan bekerja di bawah tenggat waktu.
- Memiliki inisiatif, sikap proaktif, dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan bekerja penuh waktu (Senin-Jumat).