Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Berkarir sebagai Staff Administrasi
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional administrasi yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung. Anda akan menjadi bagian integral dari tim, memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, efisien, dan mendukung pertumbuhan perusahaan.
Kami mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan. Jika Anda memiliki semangat tinggi untuk belajar dan berkembang, inilah tempat yang tepat!
Tanggung Jawab
- Mengelola, memverifikasi, dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan (fisik & digital) dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Memproses data transaksi, faktur pembelian/penjualan, serta laporan keuangan sederhana secara akurat dan tepat waktu.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat menyurat.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, meeting, dan agenda direksi serta tim terkait.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pengadaan ATK dan perlengkapan kantor.
- Membantu dalam persiapan laporan periodik dan presentasi untuk manajemen.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta mematuhi kebijakan dan prosedur yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (lebih disukai Manajemen Administrasi atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, Administrasi Perkantoran, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris merupakan nilai tambah).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan inisiatif dan problem-solving skills yang baik.
- Teliti, sabar, dan memiliki integritas tinggi dalam bekerja.