Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di bidang teknologi dan kreatif digital. Saat ini kami membuka kesempatan berkarir bagi seorang profesional sekretaris yang dinamis, teliti, dan memiliki jiwa layanan tinggi untuk bergabung bersama tim eksekutif kami.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi para Direktur dan membantu kelancaran operasional perusahaan sehari-hari. Anda akan berada di pusat aksi, berinteraksi dengan para pemangku kepentingan internal dan eksternal, serta memastikan semua agenda eksekutif berjalan sesuai rencana. Ini adalah peran yang sempurna bagi Anda yang ingin tumbuh dalam lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan selalu mendukung pengembangan diri.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan agenda harian/mingguan Direksi.
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk penyiapan dokumen dan notulen rapat.
- Menangani korespondensi surat, email, dan telepon, serta melakukan filter komunikasi yang masuk.
- Mengatur perjalanan bisnis (tiket pesawat, hotel, transportasi) dan menyusun laporan perjalanan.
- Menjadi penghubung (liaison) utama antara Direksi dengan departemen lain dan pihak eksternal.
- Menyusun, mengarsipkan, dan merawat dokumen-dokumen penting perusahaan dengan sistem yang terstruktur.
- Melakukan riset sederhana dan menyusun presentasi atau laporan seperti yang diminta oleh Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari universitas ternama.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Administrasi di perusahaan profesional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan sangat ketat.
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif di lingkungan yang serba cepat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.