Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, cekatan, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung pimpinan perusahaan dalam mengelola agenda, dokumen, serta koordinasi harian. Posisi ini membutuhkan kemampuan komunikasi prima, penguasaan Microsoft Office, dan etos kerja yang kuat. Anda akan menjadi tangan kanan direksi dan berperan penting dalam kelancaran operasional kantor.
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan dapatkan kesempatan pengembangan karir di lingkungan kerja modern dan suportif. Kami menghargai ketelitian, loyalitas, dan inisiatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, janji temu, dan kalender direksi secara efektif.
- Menyiapkan, menyusun, dan mendistribusikan dokumentasi internal/eksternal, termasuk notulen rapat dan laporan.
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran komunikasi dan tugas.
- Menangani korespondensi (email, surat, panggilan) dengan sopan dan tepat waktu.
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik pimpinan.
- Mengarsipkan dokumen penting secara rapi dan sistematis (fisik & digital).
- Menjadi penghubung utama antara direksi dengan klien, mitra bisnis, dan pihak eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen level eksekutif.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, mampu menjaga kerahasiaan data, dan bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia lembur jika diperlukan dan memiliki inisiatif tinggi.
- Penampilan rapi, sopan, dan memiliki sikap profesional.