Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Staff Administrasi Kantor yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta.
Posisi ini akan menjadi tulang punggung operasional kantor sehari-hari, memastikan kelancaran administrasi, mendukung tim manajemen, dan mengelola berbagai tugas perkantoran. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan inovatif bersama tim profesional terbaik di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) agar tetap rapi, aman, dan mudah diakses oleh seluruh tim.
- Menangani korespondensi email dan telepon masuk, termasuk menyaring panggilan serta meneruskan pesan ke pihak yang tepat secara profesional.
- Membuat, mengedit, dan memformat dokumen perkantoran seperti surat, memo, laporan, spreadsheet, dan presentasi menggunakan Microsoft Office.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat internal dan eksternal, menyiapkan ruang rapat, dan memastikan ketersediaan peralatan penunjang (zoom, proyektor, dll).
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor, melakukan pemesanan ulang (re-order), serta menjalin komunikasi dengan vendor terkait.
- Membantu tim keuangan dalam proses pengajuan dana (petty cash), pencatatan pengeluaran administrasi, dan rekonsiliasi tagihan.
- Menjadi penghubung utama antar departemen dan pihak eksternal untuk urusan administrasi, logistik, dan acara perusahaan.
- Mendukung tim HR dalam pengelolaan data karyawan, absensi, dan proses on-boarding karyawan baru.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komputer).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau Office Assistant, lebih disukai di perusahaan startup teknologi atau perusahaan multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table adalah nilai plus).
- Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan baik dan benar.
- Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail (attention to detail) dan kemampuan analisa data yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta dapat mengatur prioritas pekerjaan di bawah tekanan (multitasking).
- Bersedia bekerja full-time, Senin-Jumat, di kantor Jakarta Pusat (Work from Office / WFO).
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, integritas, dan kemampuan pelayanan pelanggan yang prima.