Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Dinamika Solusi Digital, perusahaan penyedia solusi TI terdepan di Indonesia! Kami mencari Staff Administrasi yang energik dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung di tim operasional kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, jenjang karir yang jelas, dan kesempatan untuk belajar dari para ahli di industri teknologi. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, proaktif, dan siap menghadapi tantangan, segera daftarkan diri Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian kantor, termasuk pengaturan rapat internal, konferensi video, dan acara perusahaan.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan dengan sistem klasifikasi yang rapi.
- Menangani korespondensi email dan telepon masuk serta mendistribusikannya kepada pihak yang berwenang.
- Bertanggung jawab atas pemesanan perlengkapan kantor dan memastikan inventaris selalu tersedia.
- Menyusun laporan administrasi dan keuangan sederhana untuk kebutuhan manajemen.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal untuk kebutuhan administratif.
- Membantu tim HR dalam proses orientasi karyawan baru dan pengelolaan data personalia.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Pengalaman 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran atau sebagai Office Staff.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat komunikasi modern (Slack, Zoom, Google Meet).
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, serta mampu menulis email dan dokumen dengan profesional.
- Teliti, mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja secara mandiri maupun tim.
- Memiliki etos kerja yang tinggi, jujur, dan bertanggung jawab.
- Domisili di Jakarta atau sekitarnya.