Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di bidang teknologi dan konsultasi bisnis yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam mendukung kelancaran operasional direksi. Posisi ini adalah peran kunci yang akan menjadi mitra strategis bagi para pemimpin perusahaan, bertanggung jawab mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi tingkat eksekutif dengan kerahasiaan dan efisiensi maksimal.
Lingkungan kerja kami modern, dinamis, dan menjunjung tinggi profesionalisme. Anda akan bekerja langsung dengan C-Level executives dan menjadi bagian dari tim yang sangat berprestasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda, jadwal rapat, dan perjalanan dinas (domestik & internasional) untuk direksi secara proaktif.
- Menyaring dan memprioritaskan panggilan telepon, email, serta korespondensi masuk dengan tingkat kerahasiaan tinggi.
- Menyusun, mengetik, dan mengoreksi dokumen resmi, laporan, serta presentasi perusahaan.
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk penyiapan ruang rapat, konsumsi, dan peralatan presentasi.
- Melakukan riset ringan dan menyusun ringkasan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan direksi.
- Mengelola pengarsipan dokumen fisik dan digital secara rapi, aman, dan mudah diakses.
- Menjadi penghubung utama antara direksi dengan departemen lain, klien, dan mitra bisnis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau asisten pribadi di perusahaan korporasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang kuat.
- Bersikap diskret, dan memiliki etika profesional yang tinggi dalam menangani informasi rahasia.
- Memiliki inisiatif tinggi, problem-solving skill, dan mampu bekerja di bawah tekanan.