Deskripsi Pekerjaan
Mitra Strategis untuk Direksi
PT. Sinergi Korpora Indonesia, perusahaan konsultan bisnis dan teknologi terkemuka di Jakarta, mencari Sekretaris Direksi (Eksekutif) yang cakap dan profesional. Peran ini sangat penting karena Anda akan menjadi gatekeeper dan tangan kanan Direksi dalam mengelola operasional eksekutif sehari-hari.
Jika Anda memiliki standar tinggi, mampu bekerja cepat, dan ingin berkembang bersama perusahaan inovatif, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal Direksi secara proaktif serta mengoordinasikan pertemuan strategis.
- Menangani korespondensi dan komunikasi tingkat C-Level dengan standar profesionalisme tinggi.
- Menyusun notulen, agenda rapat, serta memastikan tindak lanjut hasil rapat berjalan efektif.
- Merencanakan dan mengelola logistik perjalanan bisnis domestik maupun internasional.
- Menjadi penghubung antara Direksi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi, aman, dan mudah diakses.
- Menyusun laporan, presentasi, dan melakukan riset data singkat sesuai kebutuhan Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari program studi Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir.
- Kemampuan komunikasi bilingual (Indonesia & Inggris) aktif, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki inisiatif tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan problem solving.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, menjaga kerahasiaan, dan mengelola prioritas.
- Penempatan di Jakarta Selatan dan bersedia lembur jika diperlukan oleh tim.