Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Emas untuk Sekretaris Profesional! Bergabunglah dengan tim eksklusif kami di perusahaan multinasional ternama. Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis, cerdas, dan memiliki etos kerja tinggi untuk mendukung langsung Direktur Utama. Anda akan menjadi mitra strategis yang memastikan kelancaran operasional eksekutif dan menjadi wajah profesional perusahaan di setiap interaksi.
Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, komunikasi yang prima, dan siap berkembang di lingkungan korporat yang bergengsi, inilah panggilan Anda. Kami menawarkan kompensasi kompetitif, tunjangan premium, dan jalur karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender harian, jadwal rapat, dan janji temu Direktur Utama secara proaktif.
- Menyaring dan mengelola korespondensi (email, telepon, surat) dengan prioritas yang tepat.
- Menyiapkan dokumen rapat, agenda, notulen, serta memastikan tindak lanjut terlaksana.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis domestik dan internasional (tiket, hotel, visa).
- Menjadi penghubung utama antara Direktur Utama dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Mengelola dan merapikan arsip digital & fisik perusahaan dengan sistem yang terstruktur.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk mendukung proyek-proyek khusus eksekutif.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dengan standar etika tertinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari universitas terkemuka, diutamakan jurusan Sekretaris, Manajemen, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten pribadi di level manajerial atau C-Level.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi kolaborasi daring (Zoom, Google Meet).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Detail-oriented, mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja di bawah tekanan tenggat waktu.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan kemampuan problem-solving yang tajam.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kantor yang sempurna.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bekerja lembur jika diperlukan.