Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang handal, cekatan, dan berpengalaman untuk mendukung Direktur Utama dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi kantor. Posisi ini menuntut profesionalisme tinggi, kemampuan multitasking, serta penguasaan teknologi perkantoran terkini. Bergabunglah dengan perusahaan yang berkembang pesat di pusat bisnis Jakarta Selatan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian Direktur Utama, termasuk koordinasi rapat, konferensi, dan janji temu.
- Menyusun dan menyunting korespondensi, laporan, presentasi, serta dokumen strategis.
- Menerima dan menyortir telepon, email, serta pesan internal dengan prioritas yang jelas.
- Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, dan administrasi perjalanan dinas.
- Bertanggung jawab atas arsip digital dan fisik, serta sistem dokumentasi kantor.
- Menjadi penghubung antara direksi dengan mitra eksternal, klien, dan divisi internal.
- Membantu persiapan rapat dewan komisaris dan dokumentasi notulen.
- Melakukan riset singkat dan menyusun ringkasan data yang mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Sekretaris atau S1 Manajemen/Administrasi Bisnis.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau asisten direksi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Memiliki inisiatif tinggi, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Terbiasa bekerja dalam tekanan dan deadline ketat.
- Kepribadian yang ramah, sopan, dan memiliki penampilan profesional.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.