Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan bisnis terkemuka di Indonesia yang berpusat di kawasan bisnis strategis SCBD, Jakarta Selatan. Dalam rangka mendukung percepatan pertumbuhan perusahaan, kami membuka kesempatan bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Posisi ini bukan sekadar peran administratif. Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direktur Utama, berperan vital dalam memastikan efisiensi operasional dan kelancaran komunikasi di tingkat eksekutif. Kami mencari pribadi yang sangat terorganisir, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga standar profesionalisme serta kerahasiaan kelas dunia.
Bergabunglah dengan kami dan bangun karir sekretaris yang solid di lingkungan perusahaan yang inovatif, kolaboratif, dan menghargai kontribusi setiap individu.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh jadwal dan agenda Direktur Utama, termasuk koordinasi rapat internal/eksternal, janji temu, serta perjalanan bisnis domestik dan internasional.
- Menyusun, mengoreksi, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya dengan akurasi tinggi dan kerahasiaan yang ketat.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direktur Utama dan pemangku kepentingan internal (departemen) maupun eksternal (klien, mitra bisnis, regulator).
- Melakukan manajemen pengarsipan digital dan fisik secara sistematis untuk memastikan kemudahan akses dan keamanan dokumen.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis, termasuk pemesanan penerbangan, akomodasi hotel, transportasi, dan administrasi visa.
- Menangani pekerjaan administratif yang bersifat rahasia dan sensitif dengan tingkat profesionalisme dan kebijaksanaan yang tinggi.
- Melakukan riset kecil dan menyusun ringkasan eksekutif untuk mendukung proses pengambilan keputusan Direktur Utama.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dari universitas terkemuka, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun sebagai Sekretaris, atau 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif / Sekretaris Direksi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital (Google Workspace, Zoom, Teams).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (minimal aktif/mahir).
- Memiliki keterampilan organisasi yang sangat kuat, manajemen waktu yang baik, dan mampu memprioritaskan pekerjaan secara efektif.
- Bersikap proaktif, memiliki inisiatif tinggi, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Memiliki penampilan profesional dan representatif, serta kemampuan interpersonal yang baik.
- Bersedia bekerja penuh waktu (full-time) dari kantor di area Jakarta Selatan.