Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi berbasis AI yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, dan saat ini membuka kesempatan emas bagi seorang Sekretaris Eksekutif yang cekatan, loyal, dan berorientasi pada detail untuk mendukung langsung Direktur Utama. Posisi ini bukan sekadar admin biasa—Anda akan menjadi gatekeeper dan mitra strategis dalam mengelola agenda, komunikasi, serta operasional kantor eksekutif.
Lingkungan kerja kami modern, dinamis, dan menjunjung tinggi profesionalisme. Anda akan terlibat langsung dalam pertemuan tingkat C-Level, mengelola dokumen rahasia perusahaan, serta menjadi pusat koordinasi antar departemen. Jika Anda siap untuk tantangan karier yang lebih tinggi, inilah panggung Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian Direktur Utama termasuk mengatur janji temu, rapat internal/eksternal, dan perjalanan dinas (domestik & internasional).
- Menyusun, mengoreksi, dan mendistribusikan korespondensi email serta dokumen resmi perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menjadi penghubung utama antara Direktur Utama dengan manajemen puncak, klien, dan mitra strategis.
- Menyelenggarakan rapat: menyiapkan agenda, menyusun notulensi, dan memastikan tindak lanjut hasil rapat terlaksana.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen digital & fisik serta menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Memonitor dan memproses pengeluaran keuangan eksekutif seperti biaya perjalanan dan entertainment.
- Melakukan riset singkat serta menyusun presentasi atau laporan sesuai arahan Direktur.
- Mengkoordinasi acara internal perusahaan seperti town hall, gathering, serta acara VIP tamu direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Komunikasi, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris, asisten pribadi, atau administrasi eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif/pasif).
- Teliti, mampu menjaga kerahasiaan, dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan masalah.
- Terbiasa dengan lingkungan kerja cepat, deadline ketat, dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Memiliki pengalaman dalam mengatur perjalanan dinas dan logistik eksekutif.
- Penampilan profesional, ramah, dan memiliki etika kantor yang baik.