Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Teknologi Maju Nusantara sebagai Staf Administrasi Umum & Operasional. Kami mencari individu yang berdedikasi, teliti, dan berorientasi pada detail untuk menjadi tulang punggung operasional tim kami. Anda akan berperan aktif dalam menjaga alur kerja kantor yang efisien, menangani arsip, dan memberikan dukungan administratif yang strategis bagi manajemen.
Jika Anda memiliki pengalaman yang kuat dalam manajemen operasional dan ingin berkembang dalam lingkungan profesional yang dinamis, ini adalah kesempatan emas untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Menangani kegiatan sehari-hari operasional kantor untuk memastikan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.
- Arsip & Dokumen: Mengelola arsip fisik dan digital secara terstruktur, termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan pengambilan dokumen dengan aman.
- Koordinasi Internal: Memfasilitasi komunikasi antar departemen, mengatur jadwal rapat, dan menyusun agenda kegiatan internal perusahaan.
- Pelayanan Pelanggan: Melayani tamu, menerima panggilan telepon, dan menangani surat masuk/keluar dengan profesionalisme.
- Perbekalan Kantor: Melakukan pengadaan kebutuhan operasional, stok alat tulis, dan perlengkapan kantor berkala.
- Laporan Harian: Menyusun laporan keuangan kecil (seperti rekapitulasi pengeluaran operasional) dan laporan statistik kantor lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK atau D3 bidang Administrasi/Manajemen.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau operasional kantor.
- Skill Komputer: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik. Pengalaman menggunakan software manajemen arsip atau ERP akan menjadi nilai tambah.
- Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan) dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris aktif.
- Organisasi: Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan multitasking yang efisien.
- Karakter: Disiplin, jujur, dan memiliki integritas tinggi.