Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Nusantara Kreasi Mandiri, adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis dan investasi yang sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Profesional.
Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari. Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki standar kerja tinggi yang siap berkembang bersama perusahaan.
Bergabunglah dengan kami dan nikmati lingkungan kerja modern, benefit kompetitif, serta kesempatan pengembangan karir yang jelas!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, rapat, dan agenda departemen secara profesional.
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara sistem dokumentasi perusahaan (fisik & digital).
- Menangani korespondensi email, surat, dan telepon masuk dengan standar layanan prima.
- Melakukan input data, rekonsiliasi data, dan pembuatan laporan administratif mingguan/bulanan.
- Mengelola pengadaan inventaris kantor serta menjalin komunikasi efektif dengan vendor.
- Memberikan dukungan administrasi lintas departemen untuk kelancaran proyek dan operasional harian.
- Bertanggung jawab atas pengaturan perjalanan dinas (tiket, hotel, logistik) untuk tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Office Coordinator, atau Secretary.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
- Teliti, mampu bekerja multitasking, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Terbiasa dengan target dan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki inisiatif tinggi, integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.