Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim perusahaan teknologi terkemuka kami di Jakarta Selatan sebagai Staf Administrasi & Operasional. Kami mencari individu yang terorganisir, efisien, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung operasional kantor yang berjalan lancar. Di posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung administratif kami, memastikan komunikasi yang efektif antara departemen dan menyediakan dukungan strategis bagi manajemen.
Tentang Tugas:
Kami menghargai dedikasi dan memberikan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional. Jika Anda memiliki keahlian dalam manajemen arsip, penjadwalan rapat, dan komunikasi yang jelas, kami ingin berdiskusi dengan Anda.
Berikut adalah peluang karir yang menarik:
- Bekerja di lingkungan modern dan profesional.
- Gaji kompetitif dan tunjangan menarik.
- Program pelatihan berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Mengelola Administrasi Harian: Memproses surat masuk dan keluar, mengelola arsip digital dan fisik, serta menjaga dokumentasi perusahaan tetap terkini.
- Penjadwalan & Koordinasi: Mengatur jadwal rapat internal dan eksternal, mengkoordinasikan perjalanan dinas staf, dan menyediakan dukungan logistik untuk acara kantor.
- Dukungan Manajerial: Membantu menyusun laporan bulanan, mempersiapkan materi rapat, dan melakukan riset singkat sebagai dukungan bagi manajemen.
- Komunikasi: Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara departemen, memastikan informasi penting tersampaikan dengan tepat waktu dan akurat.
- Inventory & Logistik: Memantau persediaan ATK dan perlengkapan kantor, serta mengurus kontrak layanan vendor (listrik, internet, laundry).
Kualifikasi
- Pendidikan: Diploma/Degree dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan sejenis.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau staf umum (Fresh graduate yang berbakat juga dihargai).
- Kompetensi Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar; pengalaman menggunakan software manajemen tugas (seperti Asana/Trello) adalah nilai tambah.
- Komunikasi: Kemampuan Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan) yang baik.
- Keahlian Personal: Disiplin, detail-oriented, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki integritas tinggi.