Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Solusi Masa Depan sedang mencari Staf Administrasi & Operasional yang berdedikasi untuk berkontribusi pada efisiensi operasional kami. Jika Anda memiliki ketertarikan dalam manajemen kantor yang terorganisir dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, mari bergabunglah dengan tim profesional kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, fleksibel, dan berorientasi pada pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Memastikan alur kerja kantor berjalan lancar dan efisien.
- Administrasi Dokumen: Mengelola file, arsip, dan database perusahaan secara terstruktur.
- Komunikasi: Menangani surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon untuk klien dan rekanan.
- Manajemen Inventaris: Melakukan pemantauan rutin stok perlengkapan kantor dan mengurus pengadaan.
- Koordinasi Rapat: Menjadwalkan dan menyusun agenda rapat internal serta membuat notulen.
- Bantuan Keuangan: Mendukung tim akuntansi dalam pencatatan transaksi harian dan pengiriman tagihan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau staf operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan responsif.
- Bersedia bekerja dalam tekanan dan mampu bekerja secara mandiri maupun berkelompok.
- Memiliki sertifikat Bahasa Inggris aktif adalah nilai tambah.