Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis digital yang sedang berkembang pesat. Kami percaya bahwa operasional yang lancar dimulai dari fondasi administrasi yang kuat. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi seorang profesional administrasi yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki standar tinggi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Operasional.
Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah tulang punggung operasional perusahaan modern. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis, didukung oleh teknologi terkini, dan memiliki kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan. Kami menawarkan budaya kerja yang suportif, jenjang karir yang jelas, serta kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Pengelolaan Dokumen & Arsip: Bertanggung jawab dalam pengelolaan, pengarsipan, dan pemeliharaan seluruh dokumen perusahaan (fisik maupun digital) dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses oleh tim terkait.
- Dukungan Operasional Tim: Menyediakan dukungan administrasi menyeluruh untuk tim manajemen dan departemen lain, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan dinas, dan manajemen agenda eksekutif.
- Pusat Komunikasi: Menjadi garda terdepan komunikasi internal dan eksternal, menangani korespondensi email profesional, panggilan telepon, serta menjalin hubungan baik dengan klien dan vendor strategis.
- Data Entry & Pelaporan: Melakukan input data, verifikasi, dan pembaruan informasi di sistem CRM dan database internal. Menyusun laporan administratif mingguan dan bulanan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Manajemen Inventaris: Memantau stok perlengkapan dan logistik kantor, melakukan koordinasi pengadaan dengan departemen terkait, serta memastikan efisiensi biaya operasional.
- Koordinator Administratif Proyek: Membantu proses dokumentasi, pencatatan notulensi, dan monitoring tenggat waktu untuk proyek-proyek kecil antar departemen.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris).
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi Administrasi Perkantoran, Office Management, atau Asisten Manajemen.
- Penguasaan Teknologi: Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace. Pengalaman dengan software ERP (seperti Accurate, Jurnal, atau SAP) dan tools manajemen proyek menjadi nilai tambah yang sangat signifikan.
- Kemampuan Bahasa: Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (aktif).
- Soft Skills: Memiliki kemampuan organisasi yang unggul, perhatian terhadap detail (detail-oriented), inisiatif tinggi, serta mampu mengelola multi-tasking dengan baik dalam lingkungan kerja yang cepat dan dinamis.
- Integritas Profesional: Mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan, memiliki etika kerja yang kuat, dan dapat diandalkan (trustworthy).
- Kepribadian: Pribadi yang ramah, solutif, memiliki semangat kolaborasi tim yang tinggi, dan berorientasi pada pelayanan (service-oriented).