Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Digital Nusantara sedang mencari talenta terbaik untuk posisi Staf Administrasi & Operasional! Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat, berdedikasi untuk menciptakan solusi digital inovatif yang berdampak positif pada jutaan pengguna.
Sebagai Staf Administrasi & Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung yang mendukung kelancaran operasional harian kami, memastikan efisiensi dan produktivitas tim. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil, di mana setiap kontribusi Anda sangat dihargai.
Jika Anda adalah individu yang proaktif, teliti, memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, dan semangat untuk berkontribusi pada kesuksesan tim, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama kami. Kami membuka kesempatan ini untuk kandidat yang berlokasi di Surabaya sebagai kantor pusat, serta menyambut pelamar berbakat dari Solo, Jogjakarta, Kediri, atau yang mencari opsi kerja remote dengan fleksibilitas tinggi.
Mari tumbuh dan berinovasi bersama PT. Inovasi Digital Nusantara!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen fisik maupun digital, termasuk surat-menyurat, arsip perusahaan, dan laporan penting.
- Mendukung kegiatan operasional harian tim, termasuk penjadwalan, koordinasi rapat, dan pengelolaan agenda direksi/manajemen.
- Menyusun laporan rutin dan presentasi yang akurat dan tepat waktu sesuai kebutuhan manajemen.
- Melakukan pengadaan dan pengelolaan inventaris kantor serta perlengkapan operasional secara efisien.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal terkait administrasi.
- Membantu dalam proses keuangan dasar seperti pengajuan reimbursement, pencatatan transaksi kecil, dan laporan kas.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan yang berlaku.
- Memberikan dukungan administratif komprehensif untuk proyek-proyek khusus sesuai arahan dan kebutuhan tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Staf Administrasi, Operasional, atau peran pendukung serupa.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang sangat baik.
- Mampu berkomunikasi dengan efektif secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia.
- Proaktif, mandiri, dan mampu bekerja secara efektif baik dalam tim maupun secara individual.
- Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat dan dinamis serta multi-lokasi.
- Domisili di Surabaya atau bersedia untuk bekerja secara remote/hybrid dari Solo, Jogjakarta, Kediri.