Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Inovasi Mitra adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi teknologi dan transformasi digital, yang telah dipercaya oleh berbagai klien korporasi nasional maupun multinasional. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif, inklusif, dan mendukung pengembangan karir setiap individu.
Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional yang dinamis dan detail-oriented untuk bergabung sebagai Staf Administrasi (Administration Officer). Posisi ini akan menjadi garda terdepan dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, mulai dari manajemen eksekutif hingga koordinasi logistik perusahaan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang mendorong efisiensi dan pertumbuhan bisnis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik maupun digital) dengan standar kerahasiaan tinggi.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, agenda direksi, dan manajemen kalender perusahaan secara profesional menggunakan platform digital.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat menyurat, dan panggilan telepon dengan etika bisnis yang baik.
- Menyusun dan merekonsiliasi laporan pengeluaran operasional bulanan serta melakukan pengadaan ATK kantor secara efisien dan hemat biaya.
- Bertanggung jawab atas pengaturan perjalanan dinas (tiket, akomodasi, dan logistik) untuk karyawan dan direksi.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek lintas departemen sesuai kebutuhan.
- Memastikan kerahasiaan data perusahaan dan informasi sensitif lainnya selalu terjaga dengan baik.
- Berkontribusi dalam pengembangan dan implementasi prosedur administrasi yang lebih efisien dan modern.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi, Akuntansi, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi Administrasi Perkantoran atau sebagai Administration Officer.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik, termasuk kemampuan membuat presentasi dan laporan rapat.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif maupun pasif).
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan prioritas tugas yang kuat serta mampu bekerja di bawah tekanan.
- Teliti, proaktif, memiliki inisiatif tinggi, problem solver, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki domisili yang terjangkau dari lokasi kantor.
- Memiliki attitude positif, integritas tinggi, dan berorientasi pada detail serta hasil yang akurat.