Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Inovasi Digital Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi. Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi dalam mendukung kelancaran operasional kantor dengan standar tertinggi.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi harian, memastikan semua dokumentasi, koordinasi meeting, dan pengelolaan data berjalan dengan efisien. Kami mencari individu yang detail, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karir, dan benefit yang kompetitif. Jika Anda siap untuk tantangan, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan pengaturan sistem filing digital.
- Menyusun dan mendistribusikan surat menyurat internal maupun eksternal.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, rapat, dan agenda direksi.
- Menyiapkan laporan administrasi dan data pendukung untuk kebutuhan departemen lain.
- Menangani pemesanan tiket, akomodasi, dan kebutuhan perjalanan dinas karyawan.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan berkoordinasi dengan vendor.
- Membantu dalam pengelolaan database karyawan dan data klien.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dan departemen terkait.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama (fresh graduate dipersilakan mendaftar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola prioritas kerja.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.