Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sinergi Solusi Modern, perusahaan rintisan yang berkembang pesat di bidang teknologi, sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi Kantor.
Kami percaya bahwa administrasi yang rapi dan efisien adalah fondasi kesuksesan sebuah perusahaan. Oleh karena itu, kami membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki semangat tinggi, detail-oriented, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang modern dan kolaboratif.
Di sini, Anda tidak hanya akan menjadi bagian dari tim, tetapi juga akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif dan manajerial Anda ke tingkat yang lebih tinggi. Kami menawarkan budaya kerja yang suportif, fasilitas yang memadai, serta kompensasi yang kompetitif.
Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, proaktif, dan ingin tumbuh bersama perusahaan yang inovatif, kami menantikan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian eksekutif, termasuk koordinasi rapat, perjalanan bisnis, dan agenda strategis.
- Menyusun, memelihara, dan mengoptimalkan sistem pengarsipan (fisik dan digital) agar mudah diakses.
- Menangani seluruh korespondensi masuk dan keluar, baik email, surat, maupun telepon, dengan standar profesional yang tinggi.
- Menyiapkan laporan administrasi berkala, notulen rapat, dan presentasi untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
- Mengelola inventaris dan pengadaan perlengkapan kantor secara efisien dan tepat waktu.
- Menjadi penghubung utama antara internal perusahaan dengan pihak eksternal (klien, vendor, regulator).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari segala jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Administrasi Kantor atau Asisten Manajemen.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace hingga tingkat mahir.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang kuat.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan sikap proaktif dan solutif.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.