Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan berintegritas untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai kunci utama dalam operasional perusahaan, Anda akan menyediakan dukungan administratif yang efisien, memastikan alur kerja manajemen berjalan lancar, dan menjaga standar profesionalisme tinggi dalam komunikasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, perjalanan bisnis, dan pertemuan dengan presisi dan efisiensi.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan email dan panggilan telepon.
- Membuat dan memperbarui laporan bulanan, presentasi, dan dokumen penting lainnya.
- Mengatur acara perusahaan dan rapat strategis, termasuk persiapan logistik dan materi.
- Mengelola arsip digital dan fisik serta menjaga kerapian ruang kerja.
- Menjadi perantara yang efektif antara manajemen dan departemen lainnya.
Kualifikasi
- Sertifikasi D3 atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau lulusan terbaik.
- Pengalaman kerja minimal 2-4 tahun di posisi sekretaris atau administrasi.
- Keahlian Microsoft Office dan Google Workspace yang tinggi.
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) sebagai syarat wajib.
- Skill manajemen waktu yang luar biasa dan kemampuan menangani tekanan dengan tenang.
- Kemampuan analitis dan penyelesaian masalah.