Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Solusi Kreatif Digital mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi dan berintegritas untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai garda terdepan perusahaan, Anda akan memastikan operasional kantor berjalan lancar dan mendukung manajemen dalam pengambilan keputusan strategis.
Anda akan bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis dan mendukung, di mana kerapian dan kemampuan komunikasi adalah kunci utama kesuksesan.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan memonitor jadwal rapat serta kegiatan manajemen secara efisien.
- Mengelola arsip dokumen perusahaan, surat masuk/keluar, dan file digital dengan sistematis.
- Bertanggung jawab atas tata letak ruang meeting dan fasilitas kantor.
- Menyusun dan mempresentasikan laporan administratif berkala.
- Menangani koordinasi perjalanan dinas (travel arrangement) dan pengaturan hotel.
- Membantu dalam keperluan administrasi keuangan dan pemasaran ringan.
- Mewakili manajemen dalam komunikasi resmi jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/Strata 1 (S1) Jurusan Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris/Staff Admin.
- Berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) dengan kemampuan mengetik cepat.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mendalam.
- Memiliki kemampuan organisasi yang tinggi dan detail-oriented.
- Sangat disiplin, sopan santun, dan menjaga kerahasiaan perusahaan.