Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim Nusantara Enterprise, perusahaan yang bergerak di bidang bisnis internasional yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Sekretaris Senior yang berdedikasi, profesional, dan berpengalaman untuk mendukung manajemen eksekutif kami.
Anda akan menjadi garda terdepan dalam operasional harian, memastikan alur komunikasi yang lancar dan efisien. Jika Anda memiliki ketelitian dalam detail, kemampuan menulis yang kuat, dan kemampuan beradaptasi yang tinggi, kami ingin berbicara dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan, perjalanan, dan acara eksekutif secara efisien.
- Membuat, mengedit, dan menyusun dokumen resmi, laporan, dan surat-surat penting.
- Mengkoordinasikan komunikasi antara manajemen, departemen, dan klien eksternal.
- Menangani pembayaran administratif, tagihan, dan pengelolaan arsip dokumen yang terstruktur.
- Mengatur ruang rapat dan menyediakan dukungan teknis untuk pertemuan internal dan eksternal.
Kualifikasi
- Diploma S1 atau S2 dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Manajer.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik (Bahasa Indonesia & Inggris aktif).
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan kemampuan mengatur prioritas yang kuat.
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.