Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Kami! PT. Inovasi Global Indonesia membuka lowongan posisi Sekretaris Senior untuk kandidat yang berdedikasi, teliti, dan berpengalaman. Anda akan mendukung operasional harian perusahaan dengan koordinasi administratif yang efisien dan menjadi wajah komunikasi internal/eksternal yang profesional. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan raih kesempatan karir yang berkembang!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan dinas pimpinan
- Menyusun dan mengelola dokumen perusahaan dengan sistem arsip digital yang terstruktur
- Membantu persiapan laporan bulanan dan presentasi untuk rapat direksi
- Bertanggung jawab atas komunikasi telepon, email, dan kunjungan tamu dengan standar layanan prima
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memastikan kelengkapan administrasi kepegawaian dan perizinan perusahaan
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan lingkungan kerja yang kondusif
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/administratif di perusahaan multinasional
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kecerdasan emosi tinggi dan kemampuan menangani situasi dengan tenang
- Kepatuhan terhadap deadline dan standar kerja yang presisi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola multitugas secara efektif